拍攝一時爽，一直拍攝一直爽~可是看到后臺越積越多、雜亂不整的作品很是頭疼，最焦躁的是當老板或客戶要求修改時卻不能秒找到對應的作品或素材。那如何才能避免這種問題，提高效率呢？
沒有什么稀奇的，就是整理作品文件夾，這對長期和圖片打交道的人來講，是再平常不過的事，不過隨著時間增長，也會變成一件技術含量越來越高的事。
可能你的作品不是很多，還未出現(xiàn)困擾，但是正是這個時候才更應該分類整理好后臺作品，以便后續(xù)有序填充。
720yun4.9.0版本更新后，用戶在網(wǎng)站和APP上可以建立多級文件夾管理作品了，我們來說一下如何利用文件夾高效管理作品。
一、確定文件結構框架及命名規(guī)范
確定文件結構框架好比于做一個書架，不同隔層擺放不同的書（作品），后續(xù)只要按書的類型擺放到相應隔層即可；命名則幫助我們快速找到想要的內容。
可能你需要先花一段時間集中梳理文件結構框架及命名規(guī)范，但是這不是浪費時間，一次整理，終身輕松，并且如果你一直創(chuàng)作的話，“今天”永遠是可以投入最少精力完成整理的一天。
注意及技巧：
1.文件結構框架完全是根據(jù)需要來設定，每個人都應該有自己的一套框架，如按城市名稱、拍攝主體、拍攝時間等來分類管理，在下文我們會舉幾個例子。
2.文件夾扁平化，拉近與文件的距離。雖然720yun支持建立多級文件夾，但建議文件夾設置不超過三層。因為文件需要一層層打開，并不一定方便，實際從根目錄下鉆三層之后打開的頻率就很低了。
3.巧用時間維度，讓文件具有生命?？梢栽谖募A命名添加“開始時間”和“完結時間”或在中途記錄階段性時間點，輔助尋找作品。720yun會記錄作品及它上一級文件夾最后一次編輯的時間。
二、遵循規(guī)范管理作品
設定了文件結構框架及命名規(guī)范就要遵循且保持以這種方式長期管理，并且可以刪除素材庫中無用的全景圖片或熱點圖片及音頻。
關于素材的管理，可以參照以下幾點：
刪——把無用的、重復的全景素材進行刪除。（如果素材被占用，720yun網(wǎng)站編輯頁面會進行提醒占用作品且無法直接刪除，可放心操作）
轉——將對應的全景素材按照作品的管理方式放入相應的文件夾，方便查看及編輯。
存——對以后會重新引用熱點圖片或音頻的，可以新建一個文件夾保存。
三、升級文件結構框架
規(guī)則制定以后是要按實際情況進行大打破的，隨著全景作品數(shù)量或拍攝類型的增加，需要對文件結構框架進行優(yōu)化升級。
下面舉幾個文件結構框架示例供大家參考：
1.商業(yè)項目賬號
商業(yè)作品因為在編輯過程中有項目進程，所以和普通作品管理有所區(qū)別。從大類別看，可以按照項目進程設置“已完結”、“執(zhí)行中”兩個文件夾來歸類作品。
對于那些已經(jīng)完結的項目，如果較多，可以在“已完結”的文件夾中按照地區(qū)或時間建立2級文件夾，繼而以項目名稱和時間來建立3級文件夾；
對于還在執(zhí)行中的作品，如果較多，可以在“執(zhí)行中”的文件夾設置“制作中”和“驗收中”兩個2級文件夾，繼而以項目名稱和時間來建立3級文件夾；
小貼士：
攝影師及設計師創(chuàng)作商業(yè)作品過程中免不了有修改，這時候可以應用720云VIP功能：一鍵復制作品，就可以應甲方爸爸修改成一版、二版、n版了；
如果項目負責人不同，還可以按負責人命名文件夾歸類；
2.普通用戶賬號
舉個栗子：小編是個全景愛好者，平時喜歡拍攝全景，當然偶爾也會有個商業(yè)訂單，我的作品里就有游玩時的照片、家人照片、活動照片和商業(yè)照片，那第一層文件夾就要把這四類分別歸類。
因出行游玩拍攝的作品比較多，而且這部分作品拍攝美觀，還能加入720yun圖片市場，成為我的“睡后收入”，所以一定要單獨分組且進行細分，一般我會按拍攝地點設置2級文件夾，如“云南”、“北京”等；繼而以拍攝地名稱和時間來建立3級文件夾。
家人照片記錄我和家人在一起娛樂的情景，我會直接命名好放置到“家人照片”中；
活動照片記錄的是我參與的一些會議或活動，以會議&活動主題+時間+地點命名好作品放置到“活動照片”中‘’
商業(yè)照片同上述“1.商業(yè)項目賬號”所示，不過因為我的商業(yè)項目少，只設置了2層文件夾；
通過上述整理，我可以輕松找到想要的作品，快來管理你的作品吧！
